L'open-to-buy, piloté en temps réel par toute l'équipe

Le défi

C'était le plus gros budget saisonnier du retailer, avec de nouveaux accords fournisseurs sur le running et le fitness. Les acheteurs avaient engagé tôt sur les grosses catégories, gardant de la marge pour des achats opportunistes de fin de saison.

À mi-saison, plus personne ne savait où en était vraiment l'open-to-buy. Le fichier partagé affichait 280k€ restants ; les commandes fournisseurs montraient déjà 340k€ engagés. Trois réunions plus tard, l'équipe réalisait le dépassement — avec six semaines de retard.

L'open-to-buy vivait dans un fichier mis à jour une fois par semaine. Chaque vendredi, la responsable merchandising sortait factures ERP, confirmations fournisseurs et commandes en attente, puis reconstruisait le tracker ligne à ligne. Dès le lundi, la donnée était déjà dépassée.

Ce qu'on a changé

Solya s'est branché sur l'ERP, les flux fournisseurs et le système de commandes de l'équipe via la couche data. Chaque montant engagé, livraison confirmée et commande en attente remonte désormais en live dans un seul dashboard partagé.

La responsable merchandising a cessé d'être le goulot — et la seule à connaître le vrai chiffre. Elle est redevenue acheteuse et stratège.

Comment les décisions se prennent

Chaque acheteur voit son budget disponible en temps réel, par catégorie et par mois. Quand l'un engage 40k€ sur un fournisseur running, les autres voient l'open-to-buy se mettre à jour avant le prochain café.

Le budget ouvert est recalculé toutes les cinq minutes, par catégorie et par mois : il est toujours à jour. Dès qu'une catégorie atteint 90% de son enveloppe, Solya alerte l'acheteur et la responsable merchandising.

Où ça atterrit

Plus de rebuild hebdomadaire, plus de réunion de réconciliation. Les trois acheteurs et la responsable merchandising travaillent sur une seule source de vérité au lieu de quatre exports contradictoires.

L'open-to-buy a cessé d'être une bataille du vendredi. C'est devenu une conversation live ouverte à toute l'équipe.

Ce qui a changé

• +8% d'efficacité budget sur les achats opportunistes de fin de saison
• Open-to-buy recalculé toutes les cinq minutes, par catégorie et par mois
• Zéro réunion de réconciliation hebdo — un seul chiffre partagé, sans surprise

À voir ensuite : le réassort continu, qui fait tourner la même boucle live sur le stock. Ou la couche intelligence, qui transforme la donnée partagée en décisions assumées par l'équipe.